1、 先到海关前台问清楚暂时进出口要提供哪些东西进行审批(这次是邀请函、保函、发票、箱单、暂时进出境申请书、批准决定书。。。。。。。)

　　2、 清单和发票和箱单的格式及所含内容一定要标准，方便报关单的录入，其中清单要如实提供，而箱单发票中的品名全部提供英文的最好(方便录入时我们操作)

　　3、 录单时HS编码一定要小心核对看是否要通关单。

　　4、 一定要将所有企业的海关代码列明给我们

　　5、 将箱单、发票、清单、打出的核对单全部标上提单号已便日后查找

　　6、 预录入一遍后登记下表

　　7、 列出下表：毛重、件数为了核舱单

　　经营单位 件数 毛重 实际毛重 贸易方式 提单号 关单号 备 注

　　1 开元轻工 3 40 39.02 免费 110NDW0017

　　2 开元股份 1 25 24.51 免费 18

　　3 弘业股份 2 18 17.5 免费 19 凭条

　　4 弘业永盛 2 30 29.02 暂时 20

　　8、 核对总毛重和相关数据无误后对一票发一票

　　9、 将发行联和报关单抽出要按提单号顺序号排好以便去盖章放行联